Projecten zijn continu in beweging en jij zorgt dat de administratie meebeweegt. Als Project Administrateur Nieuwbouw ben jij degene die grip houdt op de financiële kant van onze technische projecten. Je zorgt voor overzicht, helderheid en betrouwbaarheid. Jij zorgt dat alles klopt van de eerste calculatie tot de laatste factuur. Dankzij jou weten projectleiders waar ze staan, controllers waarop ze kunnen sturen en stakeholders wat ze kunnen verwachten. Een greep uit jouw werkzaamheden:
Architect van de projectadministratie: Je richt de volledige project-administratie in Microsoft Business Central/4PS en bewaakt deze gedurende de hele looptijd van het project. Van het verzamelen van contractdocumenten (project – contract dossier controle) tot het verwerken van kosten, controleren van volledigheid en juistheid van de urenregistratie en inkopen (productie) — jij zorgt dat alles klopt en op tijd verwerkt wordt. Je legt een solide administratieve basis waarop het projectteam kan bouwen
Van data naar duidelijkheid: Je vertaalt financiële gegevens naar over-zichtelijke rapportages, begrotingen en afrekeningen. Je zorgt dat informatie niet alleen beschikbaar is, maar ook begrijpelijk en bruikbaar voor projectleiders, controllers en andere stakeholders.
Van factuur tot forecast: Je bewaakt facturatiemomenten en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling richting opdrachtgevers. Je ondersteunt bij het opstellen van prognoses en bespreekt deze actief met het projectteam, zodat financiële sturing mogelijk is op basis van actuele inzichten.
Verbindende kracht in het team: Je werkt nauw samen met projectleiders, controllers en uitvoerders. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden weet je finance en operatie met elkaar te verbinden.
Vraagbaak en ondersteuner: Je bent het aanspreekpunt voor collega’s bij vragen over administratieve processen. Je helpt interne klanten bij het correct en efficiënt uitvoeren van hun financiële taken en draagt bij aan een soepele samenwerking binnen het project.
Aanjager van verbetering: Je signaleert knelpunten in de administratie en doet verbetervoorstellen. Je denkt mee over het optimaliseren van processen en systemen, zodat de projectorganisatie steeds slimmer en toekomstbestendiger wordt.
Bij het nieuwbouwbedrijf Hillen & Roosen zorgen we goed voor ons personeel. Want samen met je collega’s sta jij aan de basis van ons succes. Reken dan ook op fijne arbeidsvoorwaarden als je bij ons komt werken, zoals:
Een salaris tussen de € 3.500,- en € 5.000,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Dit is op basis van een 40-urige werkweek en exclusief 8% vakantiegeld;
Om te beginnen een jaarcontract, met uitzicht op een vast contract.
Een laptop en telefoon.
Een mooie bonusregeling.
43 vakantiedagen als je fulltime werkt.
Een goede pensioenregeling, waarbij wij 70% van de premie betalen.
Oog voor jouw werk-privébalans, omdat we het belangrijk vinden dat je lekker in je vel zit.
Volop ontwikkelmogelijkheden, zowel persoonlijk als vakinhoudelijk.
Een afgeronde MBO-4/HBO opleiding in een financiële richting, bij voorkeur aangevuld met cursussen voor Projectadministratie.
Je beschikt minimaal over 5 jaar relevante werkervaring als projectadministrateur binnen projectorganisaties, bij voorkeur in de (nieuw)bouwsector.
Een proactieve werkhouding en laat je niet snel van je stuk brengen.
Je kunt goed omgaan met deadlines en houdt overzicht in een drukke werkomgeving.
Oog voor detail en zorgt ervoor dat de administratie altijd up-to-date en correct is.
Communicatief sterk en weet zowel intern als extern goed te communiceren.
Digitaal vaardig. Ervaring met MS Excel en projectadministratie software, bij voorkeur Microsoft Business Central/4PS.
Een hands-on mentaliteit en weet wanneer je het initiatief moet nemen om zaken in gang te zetten.
Als Project Administrateur zul je aan de slag gaan binnen de ‘nieuwbouw divisie’ van de Hemubo Groep, namelijk Hillen & Roosen. Hillen & Roosen maakt aansprekende projecten in heel West Nederland. Amsterdam is onze basis en tevens het zwaartepunt. Je werkt steeds in een wisselend projectteams. Eens per week reis je af naar de Financiële Administratie in Almere, waar je in overleg gaat om inzichten te delen, processen op elkaar af te stemmen en samen te bouwen aan een solide financiële basis. En zodra de bouw start, ben je regelmatig op de bouwplaats te vinden.
Wil jij bijdragen aan een fijne, veilige en duurzame leefomgeving in Nederland? Solliciteer direct! Wil je eerst kennismaken of meer informatie over de functie? Bel of app dan met de Recruiter Tot snel!
Vind de vacature die bij jou past. Stuur je sollicitatie in via de website. Je hoeft alleen je CV mee te sturen. Een motivatie is bij ons niet verplicht, maar mag natuurlijk wel.
Wanneer we jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen wij binnen 2 werkdagen contact met je op voor een korte telefonische intake.
Tijd voor het eerste gesprek met je toekomstige leidinggevende en/of een teamlid. Je wordt bij ons op kantoor uitgenodigd voor de eerste echte kennismaking. De perfecte kans om al je vragen te stellen en de sfeer te proeven.
Dit is een vervolggesprek óf een meeloopdag om je vaardigheden in de praktijk te zien en de werkplek echt te ervaren.
Goed nieuws! De klik is wederzijds, dus ontvang je van ons een mooi arbeidsvoorstel.
De handtekening is gezet! Gefeliciteerd, je bent onze nieuwe collega! We zorgen voor een soepele start en een warm welkom in het team. Samen bouwen we beter!
