Wil jij het visitekaartje van Hemubo zijn? Heb jij een passie voor service, verwelkom je graag gasten en wil je werken in een leuk team bij de gezelligste aannemer van Amsterdam? Bij Hillen & Roosen zijn we op zoek naar een Medior Medewerker Secretariaat die ons team komt versterken.
Als medewerker van het secretariaat ben je het visitekaartje van ons bedrijf. Je verwelkomt gasten, staat gasten te woord, beantwoordt de telefoon en bent verantwoordelijk voor diverse administratieve en facilitaire zaken. Je verzorgt bijvoorbeeld binnenkomende en uitgaande post, en verstuurt mailings. Het secretariaat zorgt ook voor de uitgifte van toegangspasjes, bedrijfskleding, mobiele telefoons en dergelijke. Je komt te werken in een team van twee andere collega’s (Joyce en Yvette) in een informele en collegiale werksfeer.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
Verwelkomen van gasten en beantwoorden van de telefoon.
Verantwoordelijk voor diverse administratieve en facilitaire zaken.
Verzorgen van binnenkomende en uitgaande post en versturen van mailings.
Uitgifte van toegangspasjes, bedrijfskleding en mobiele telefoons.
Bij Hillen & Roosen zorgen we goed voor ons personeel. Want samen met je collega’s sta jij aan de basis van ons succes. Reken dan ook op fijne arbeidsvoorwaarden als je bij ons komt werken, zoals:
Een brutomaandsalaris van maximaal €3.500 bij een 40-urig contract, afhankelijk van je kennis en ervaring
conform de CAO Bouw & Infra (UTA).
43 vakantiedagen als je fulltime werkt (40 uur).
Een goede pensioenregeling.
Een bepaalde tijd arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden, met de intentie om deze te verlengen naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
Een collectieve ziektekostenverzekering bij Ohra en Zilveren Kruis, met korting op de basisverzekering en aanvullende pakketten.
Oog voor jouw werk-privébalans, omdat we het belangrijk vinden dat je lekker in je vel zit.
Gezelligheid, zowel onder als buiten werktijd (sportavonden, touren met de motor, mudmasters etc.).
Wij zoeken een representatieve, initiatiefrijke en flexibel ingestelde collega met MBO werk- en denkniveau. Het is belangrijk dat je een goede kennis hebt van het Officepakket (Word en Excel, Outlook, agendabeheer) en uiteraard beschik je over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Het beantwoorden en doorverbinden van de telefoon is een belangrijk onderdeel van jouw werkdag, daarom is ervaring als telefoniste een vereiste. Verder ben je iemand die makkelijk contact maakt, zeer klantvriendelijk is en een positieve instelling heeft. Je bent een secretariële duizendpoot en kunt gemakkelijk schakelen tussen diverse werkzaamheden. Als laatste ben je 24 uur per week beschikbaar (woensdag tot en met vrijdag).
Ook heb je:
MBO werk- en denkniveau.
Goede kennis van het Officepakket (Word, Excel, Outlook, agendabeheer).
Ervaring als telefoniste.
Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Je gaat aan de slag bij Hillen & Roosen, een aannemersbedrijf met ruim honderd jaar ervaring in de bouwwereld. Hillen & Roosen is gespecialiseerd in binnenstedelijke (hoog)nieuwbouw en logistiek complexe bouwopdrachten. Met ruim 100 medewerkers werken we met hart en ziel aan tal van projecten. Hemubo is in november 2017 met Hillen & Roosen een samenwerking aangegaan, waardoor we samen ruim 500 medewerkers hebben, ieder met zijn eigen expertise, en de markt nog beter kunnen bedienen. Door de platte organisatie en de korte lijnen zijn wij als bedrijf flexibel en dynamisch.
Benieuwd hoe jouw collega’s hun werk ervaren? Lees de verhalen!
Hillen & Roosen is onderdeel van de Hemubo Groep. Wil jij je steentje bijdragen aan een fijne leefomgeving? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Met ruim 600 collega’s, verdeeld over onze 12 bedrijfsonderdelen, bouw jij aan een betere toekomst. We zetten ons elke dag in voor innoverende, duurzame oplossingen voor renovatie, onderhoud en nieuwbouw van vastgoed en civiele objecten. We bouwen aan vandaag, en vernieuwen voor morgen.
Wat ons kenmerkt? Ons oog voor de mens achter onze collega’s. Hier krijg je vertrouwen, mooie verantwoordelijkheden en de ruimte om jezelf te ontwikkelen. Samen klaren we de klus. En maken we het onmogelijke, tóch mogelijk. Dát is de Hemubo Groep.
Wil jij bijdragen aan een fijne, veilige en duurzame leefomgeving in Nederland? Solliciteer direct! Wil je eerst kennismaken of meer informatie over de functie? Bel of app dan met onze recruiter. Tot snel!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst. Profielen en cv’s die ongevraagd door bureaus worden toegezonden, zullen behandeld worden als directe sollicitaties van de kandidaat. Directe sollicitaties worden met veel interesse behandeld!
Terug naar overzicht