De uitdaging als Coördinator Financiële Administratie is het ‘samen’ bouwen aan een goed georganiseerde afdeling. Dit betekent naast de verantwoordelijkheid voor de oplevering van tijdige, juiste en volledige financiële cijfers ook veel aandacht voor een efficiënte werkwijze door systemen en processen optimaal in te richten. Als Coördinator van ons Financieel Service Center ben je een sleutelfiguur in een team van financieel medewerkers. Jouw rol is veelzijdig: je bent het eerste aanspreekpunt voor financiële vraagstukken, biedt deskundig advies en coördineert de taken binnen het team op basis van workload en prioriteiten. Als team zijn jullie verantwoordelijk voor de verwerking van de financiële administratie van diverse Hemubo bedrijven. De werkzaamheden van het team bestaan onder andere uit crediteurenbeheer, debiteurenbeheer en accounting. Binnen de afdeling kan iedereen de taken grotendeels prima uitvoeren. Maar er is behoefte aan duidelijkheid en structuur. En daar zorg jij met jouw ervaring en kwaliteiten voor. Wie doet wat? Wat heeft prioriteit? Waar ligt de focus? Zijn er nog afwijkende werkzaamheden? Je gebruikt je uitgebreide kennis van financiële administratie, vooruitziende blik en coördinatievaardigheden om de kwaliteit van de administratie te waarborgen, waarbij de kwaliteit hiervan ’first time right’ de standaard zal moeten worden.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
Het verwerken van journaalposten, volledige en nauwkeurige verwerking van vaste activa, intercompany reconciliaties, rekeningafstemmingen en correcties.
Je vindt het belangrijk om dichtbij je team te staan en bent op de hoogte van wat er speelt.
Je herkent de talenten en de ontwikkelbehoeften van de teamleden en zet deze in.
Naast je coachende rol ben je bereidt om de handen uit de mouwen te steken en werk je operationeel mee. Hierbij houd jij het overzicht en scheid je hoofd- van bijzaken.
Het coördineren van het inwerkproces van nieuwe teamleden en stagiaires.
Je staat open en bent geïnteresseerd in moderne technieken (zoals Robotics en AI) om processen te optimaliseren.
Het naleven van financiële wet- en regelgeving, met speciale aandacht voor de uitdagingen in de bouw sector, is essentieel.
In deze positie rapporteer je rechtstreeks aan de Financieel Directeur en werk je nauw samen met de afdeling Control & Reporting.
Als Coördinator Financiële Administratie ben jij verantwoordelijk voor het ‘functioneel’ aansturen van het team (circa 11 personen) waarbij je deels uitvoerend en deels coördinerend opereert.
Het enthousiasme om met jouw frisse blik bij te dragen aan de opbouw van onze afdeling.
Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding in Accounting of Controlling.
Je beschikt over minimaal 8 jaar relevante werkervaring; bij voorkeur in een projectenorganisatie (bijvoorbeeld bouw, installatie).
Je hebt aantoonbare ervaring met het coördineren en verdelen van werkzaamheden. Hierbij geloof je in de kracht van samenwerken en beschik je over goede communicatieve, verbindende en coachende vaardigheden.
Als persoon straal je rust uit en werk je graag doel- en resultaatgericht. Je doorziet processen en weet waar de knelpunten zich bevinden en bent in staat deze te verbeteren.
Je hebt gevorderde kennis van Excel en bij voorkeur ervaring met Microsoft Dynamics.
Je hebt een flexibele instelling, bent klantgericht en bent in staat om de commerciële/operationele belangen van de organisatie af te wegen tegen de impact op de processen binnen jouw verantwoordelijkheidsgebied.
Je bent communicatief vaardig, kan goed zelfstandig werken maar vindt teamgeest ook belangrijk, net als oplossingsgericht werken.
Analytisch vermogen en cijfermatig inzicht met oog voor detail. Je bent in staat om het verhaal achter de cijfers transparant te maken en te vertalen naar je collega’s.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Bij Hemubo zorgen we goed voor ons personeel. Want samen met je collega’s sta jij aan de basis van ons succes. Reken dan ook op fijne arbeidsvoorwaarden als je bij ons komt werken, zoals:
Een bruto salaris tussen € 4.500,- en € 6.000,- bij een 40-urig contract, afhankelijk van je kennis en ervaring. Daarnaast ontvang je 8% vakantiegeld.
Om te beginnen een jaarcontract, met uitzicht op een vast contract.
Een mooie bonusregeling.
Een laptop en telefoon.
43 vakantiedagen als je fulltime werkt.
Een goede pensioenregeling, waarbij wij 70% van de premie betalen.
Oog voor jouw werk-privébalans, omdat we het belangrijk vinden dat je lekker in je vel zit.
Volop ontwikkelmogelijkheden, zowel persoonlijk als vakinhoudelijk.
Wil jij bijdragen aan een fijne, veilige en duurzame leefomgeving in Nederland? Solliciteer dan snel!
Vind de vacature die bij jou past. Stuur je sollicitatie in via de website. Je hoeft alleen je CV mee te sturen. Een motivatie is bij ons niet verplicht, maar mag natuurlijk wel.
Wanneer we jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen wij binnen 2 werkdagen contact met je op voor een korte telefonische intake.
Tijd voor het eerste gesprek met je toekomstige leidinggevende en/of een teamlid. Je wordt bij ons op kantoor uitgenodigd voor de eerste echte kennismaking. De perfecte kans om al je vragen te stellen en de sfeer te proeven.
Dit is een vervolggesprek óf een meeloopdag om je vaardigheden in de praktijk te zien en de werkplek echt te ervaren.
Goed nieuws! De klik is wederzijds, dus ontvang je van ons een mooi arbeidsvoorstel.
De handtekening is gezet! Gefeliciteerd, je bent onze nieuwe collega! We zorgen voor een soepele start en een warm welkom in het team. Samen bouwen we beter!
